Last updated มิถุนายน 9, 2022 ago by Thebestedu

ขั้นตอนการยื่นคำร้องขอวีซ่าเพื่อเดินทางไปเรียนญี่ปุ่น

---

สำหรับใครที่ต้องการไปเรียนต่อที่ประเทศญี่ปุ่น ตั้งแต่ระดับมัธยมปลาย ถึง ระดับอุดมศึกษา รวมถึงสถาบันสอนภาษา เป็นระยะเวลามากกว่า 30 วัน จะต้องขอวีซ่าเพื่อคงสถานภาพการอยู่อาศัยในประเทศญี่ปุ่น ซึ่งสามารถทำได้โดยการยื่นขอวีซ่ากับทางสถานกงสุลหรือสถานทูตญี่ปุ่นประจำประเทศไทย 

ขั้นตอนที่ 1: การสมัคร Certificate of Eligibility for a Resident Status

ก่อนที่จะยื่นขอวีซ่านักเรียนญี่ปุ่น จะต้องสมัครหนังสือรับรองสถานะ (Certificate of Eligibility) เพื่อนำมาเป็นเอกสารประกอบการยื่นวีซ่า เอกสารนี้จะถูกออกให้โดยกระทรวงยุติธรรมของประเทศญี่ปุ่น โดยสามารถขอเอกสารนี้ผ่านทางสถาบันการศึกษาที่ตนเองได้สมัคร (กรณีที่สมัครผ่านกับเอเจ้นท์ ทางเอเจ้นท์จะทำการขอ Certificate of Eligibility ให้) หลังจากได้ Certificate of Eligibility เรียบร้อยแล้ว ควรทำการยื่นขอวีซ่า Temporary VISA กับทางสถานทูตญี่ปุ่น ภายใน 90 วัน

---

ขั้นตอนที่ 2: การเตรียมเอกสารขอวีซ่า

โดยปกติแล้ว จะได้วีซ่าประเภท Temporary VISA ซึ่งจะต้องเดินทางเข้าประเทศญี่ปุ่นภายใน 90 วัน เมื่อเดินทางถึงประเทศญี่ปุ่นแล้ว จะต้องขอ Residence Card หรือบัตรประจำตัวผู้พำนัก ซึ่งจะออกให้แก่นักศึกษาต่างชาติที่มีระยะเวลาพำนัก เกิน 3 เดือน เอกสารที่ต้องเตรียมยื่นขอวีซ่ามีดังนี้ (สำหรับการเตรียมเอกสารต่างๆ ในการยื่นวีซ่า ศูนย์ฯ เดอะเบสท์จะเป็นผู้เตรียมเอกสารและอำนวยความสะดวกให้ค่ะ และไม่คิดค่าบริการเพิ่มเติมในกรณีที่ไปเรียนต่อที่ญี่ปุ่นกับเราค่ะ)

1. หนังสือเดินทางฉบับจริง (หากมีหนังสือเดินทางเล่มเก่า กรุณานำมาแสดงด้วย)
2. กรอก [ใบคำร้องขอวีซ่า] 1 ชุด
3. รูปถ่าย (ขนาด 2 x 2 นิ้ว สีหรือขาวดำ ที่มีพื้นหลังเป็นสีอ่อน ไม่มี ลวดลาย ไม่มีการแต่งภาพถ่าย จะต้องเป็นรูปถ่ายหน้าตรงที่ชัดเจน และถ่ายไม่เกิน 6 เดือน พร้อมติดรูปถ่ายลงในใบคำร้อง)
4. แบบสอบถามเพื่อการยื่นขอวีซ่า 1 ชุด (กรุณากรอกโดยเลือกตามวัตถุประสงต์ในการเดินทาง และลงลายเซ็นตามหนังสือเดินทาง)   [ภาษาอังกฤษ]   [ภาษาไทย]  1 ชุด
5. ทะเบียนบ้าน ฉบับจริงและสำเนา 1 ชุด
6. เอกสารรับรองการทำงาน
7. ผู้ที่เดินทางเป็นครั้งแรก หากเคยเปลี่ยนชื่อ – สกุล หรือเปลี่ยนหลังจากเดินทางไปประเทศญี่ปุ่นครั้งที่แล้ว ให้เตรียมเอกสารแสดงการเปลี่ยนชื่อ – สกุล เช่น ใบเปลี่ยนชื่อ ใบสำคัญการสมรส ฉบับจริงและสำเนา 1 ชุด
8. สมุดบัญชีเงินฝากธนาคาร (ของผู้ยื่นคำร้อง และ/หรือ ผู้อุปการะ) ฉบับจริงและสำเนา (ทุกหน้า) 1 ชุด  ใช้สำหรับยื่นในกรณีที่ผู้ยื่นเป็นผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่ายในการเดินทางด้วยตัวเอง ยกเว้นสำหรับผู้ยื่นที่เป็นข้าราชการ หรือพนักงานบริษัทที่จดทะเบียนในตลาดหลักทรัพย์ หรือพนักงานรัฐวิสาหกิจ หรือมหาวิทยาลัย เป็นต้น ซึ่งมีอัตราเงินเดือนตั้งแต่ 2 หมื่นบาทขึ้นไป และสามารถตรวจสอบได้จากหนังสือรับรองการทำงาน ไม่ต้องยื่นสมุดบัญชีธนาคาร 

---

ขั้นตอนที่ 3: การยื่นคำร้องขอวีซ่า

โดยปกติ ผู้ขอวีซ่าต้องมายื่นคำร้องด้วยตัวเอง แต่ทางสถานทูตจะอนุญาตให้ผู้แทน (เช่นพนักงานของบริษัทที่ผู้ยื่นสังกัดอยู่ ญาติ และอื่นๆ) มาดำเนินการแทนได้เฉพาะกรณีดังมีรายละเอียดต่อไปนี้ 

1. ที่มีอายุไม่ถึง 16 ปีบริบูรณ์ หรือผู้ที่มีอายุมากกว่า 60 ปีบริบูรณ์ในวันยื่น หรือผู้ทุพพลภาพ
2. ผู้ที่เดินทางด้วยวัตถุประสงค์เพื่อธุรกิจเท่านั้น
3. ผู้ที่เคยได้รับวีซ่าและเดินทางไปประเทศญี่ปุ่นมาแล้วภายในระยะเวลา 5 ปี นับจากวันที่ออกจากประเทศญี่ปุ่นครั้งล่าสุด (ตรวจสอบหลักฐานวีซ่าได้จากหนังสือเดินทางเท่านั้น)
4. สำหรับผู้ถือหนังสือเดินทางทูต หรือหนังสือเดินทางราชการ
5. ผู้ยื่นคำร้องขอวีซ่าที่เดินทางไปกับบริษัททัวร์ที่ได้รับการจดทะเบียนกับทางสถานทูตฯ

ต่อจากนี้เป็นต้นไป ในการยื่นขอวีซ่าที่มีตัวแทนมาดำเนินการยื่นแทนนั้น ทางสถานเอกอัครราชทูตญี่ปุ่นขอให้ตัวแทนยื่นวีซ่าจะต้องมีหนังสือมอบอำนาจมาจากผู้ยื่น และทุกครั้งที่มาติดต่อยื่นขอวีซ่าแทนนั้น ตัวแทนจะต้องนำบัตรประจำตัวประชาชน หรือหนังสือเดินทางมาด้วยเนื่องจากทางสถานทูตฯ และศูนย์จะต้องมีการตรวจสอบข้อมูลก่อน

(หนังสือมอบอำนาจภาษาไทย) (หนังสือมอบอำนาจภาษาญี่ปุ่น) (หนังสือมอบอำนาจภาษาอังกฤษ)

ค่าธรรมเนียมการขอประทับตราวีซ่า 

ประเทศ	วีซ่าทั่วไป	มัลติเพิลวีซ่า	ทรานซิสวีซ่า
ไทยและประเทศอื่นๆ	960 บาท	1,920 บาท	220 บาท
อินเดีย	270 บาท	270 บาท	20 บาท

• อัตราค่าดำเนินการของศูนย์ยื่นขอวีซ่าญี่ปุ่น (JVAC) ราคา 595 บาท

---

ขั้นตอนที่ 4: การติดตามผลการยื่นคำร้องขอวีซ่า

ติดตามการยื่นคำร้องของท่านได้ [ที่นี่ ]

• หากท่านยื่นคำร้องที่ศูนย์รับคำร้องขอวีซ่า (กรุงเทพฯ) ให้ใส่หมายเลขใบนัดฟังผลที่ท่านได้รับ ณ วันที่ยื่นคำร้อง และวันเดือนปีเกิด ของผู้ยื่นคำร้อง
• หากท่านยื่นคำร้องที่เคาน์เตอร์รับคำร้องวีซ่าที่ทำการไปรษณีย์ 11 แห่ง ให้ใส่หมายเลขบาร์โค้ด EMS เที่ยวกลับที่ระบุในใบรับฝาก (Pay-in-Slip) และวันเดือนปีเกิดของผู้ยื่นคำร้อง
• หากท่านเลือกที่จะรับหนังสือเดินทางคืนผ่านบริการ courier ให้ใส่หมายเลขใบนัดฟังผล หรือหมายเลขบาร์โค้ด EMS ที่ท่านได้รับ ณ วันที่ยื่นคำร้อง และวันเดือนปีเกิดของผู้ยื่นคำร้อง
• ถ้าข้อความแจ้งว่า “Application handed over to Courier” กรุณาเข้าเว็บไซต์ของ [ไปรษณีย์ไทย] เพื่อติดตามหนังสือเดินทางของท่านโดยใส่หมายเลขบาร์โค้ด EMS

ขั้นตอนที่ 5: การรับหนังสือเดินทางคืน หลังจากที่ได้รับวีซ่าเรียบร้อยแล้ว

1. การรับหนังสือเดินทางคืนที่ศูนย์ยื่นคำร้องขอวีซ่าญี่ปุ่น
   • นำใบนัดฟังผลตัวจริงที่ได้รับในวันที่ยื่นคำร้องขอวีซ่า
   • แจ้งชื่อ – นามสกุล ของเจ้าของหนังสือเดินทางทุกเล่มให้ถูกต้อง
2. การรับหนังสือเดินทางคืน ณ ที่ทำการไปรษณีย์ (11 แห่ง) ทีท่านยื่นคำร้อง
   • นำใบนัดฟังผล / Pay – in – Slip ตัวจริง ที่ได้รับในวันที่ยื่นคำร้องขอวีซ่า
   • ถ้าตัวแทน หรือบริษัททัวร์ เป็นผู้มารับหนังสือเดินทาง นอกจากใบนัดฟังผล / Pay –in – Slip ตัวจริงแล้ว กรุณาเตรียมหนังสือมอบอำนาจฉบับจริงแนบมาด้วย โดยไปรษณีย์ไทยจะเก็บหนังสือเดินทางของท่านไว้เป็นเวลา 7 วัน หลังจากนั้น หนังสือเดินทางจะถูกกลับมาส่งที่ศูนย์ยื่นคำร้องขอวีซ่าญี่ปุ่น
3. การรับหนังสือเดินทางคืนผ่านบริการ Courier กรณีที่ไม่มีผู้มารับหนังสือเดินทาง ไปรษณีย์ไทยจะทำการส่งหนังสือเดินทางไปยังที่อยู่ที่ระบุไว้
4. ถ้าไม่มีผู้รับหนังสือเดินทาง จะถูกกลับมาส่งที่ศูนย์ยื่นคำร้องขอวีซ่าญี่ปุ่น โดยผู้ยื่นยังคงมารับหนังสือเดินทางคืนได้ที่ศูนย์

---

ขั้นตอนที่ 6: เมื่อเดินทางไปถึงประเทศญี่ปุ่น

เมื่อเดินทางมาถึงประเทศญี่ปุ่นแล้ว จะต้องออก “บัตรประจำตัวผู้พำนัก (Residence Card)” ทำหน้าที่คล้ายบัตรประจำตัวประชาชน ซึ่งจะออกให้แก่นักศึกษาต่างชาติที่มีระยะเวลาพำนัก เกิน 3 เดือน โดยบัตรนี้จะต้องพกติดตัวเสมอ และพร้อมแสดงเมื่อเจ้าหน้าที่ตรวจคนเข้าเมือง หรือตำรวจขอดู  นอกจากนี้ ในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลในบัตร ย้ายหรือออกจากสถานศึกษา จะต้องยื่นเรื่องที่สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองท้องถิ่นที่ประเทศญี่ปุ่น

ขั้นตอนการขอ Residence Card 

• กรณีเข้าประเทศที่สนามบินนาริตะ สนามบินฮาเนดะ สนามบินจูบุ และสนามบินคันไซ ขณะตรวจคนเข้าเมือง นักศึกษาต่างชาติจะได้รับบัตรประจำตัวผู้พำนัก หลังจากมีที่อยู่แน่นอนที่ญี่ปุ่นแล้ว ให้นำบัตรนี้ไปยื่นที่สำนักงานเขตที่พักอาศัยภายใน 14 วัน
• กรณีเข้าประเทศที่สนามบินอื่น นอกเหนือจากข้างบน ขณะตรวจคนเข้าเมือง จะได้รับประทับตราเข้าประเทศพร้อมทั้งตรา “ออกบัตรประจำตัวผู้พำนักวันหลัง” ลงบนหนังสือเดินทาง หลังจากยื่นสถานที่พักอาศัยแล้ว บัตรประจำตัวผู้พำนักจะจัดส่งให้ตามที่อยู่ที่ยื่นไว้

---

หมายเหตุ

1. ผู้ที่พำนักอยู่ในเขตภาคเหนือครอบคลุมพื้นที่ 9 จังหวัดได้แก่ เชียงใหม่ เชียงราย พะเยา แม่ฮ่องสอน ลำปาง ลำพูน แพร่ น่าน และอุตรดิตถ์ **จะต้องยื่นคำร้องขอวีซ่าที่สถานกงสุลญี่ปุ่นในเชียงใหม่เท่านั้น**
2. วีซ่าทั่วไป เป็นวีซ่าที่สามารถเข้าออกญี่ปุ่นได้เพียง 1 ครั้ง ถ้าประสงค์จะเข้า – ออกญี่ปุ่นหลายครั้ง จะต้องขอมัลติเพิลวีซ่า
3. หากเอกสารที่เตรียมมาไม่ครบถูกต้องตามระเบียบที่ได้ระบุไว้ข้างต้น ทางสถานทูตฯ จะไม่สามารถรับพิจารณาคำร้องขอวีซ่า
4. สำหรับวันและเวลาในการคืนหนังสือเดินทาง (การฟังผลวีซ่า) กรุณาตรวจยืนยันวันที่คืนหนังสือเดินทางตามที่ระบุไว้ในใบนัดฟังผล โดยที่ศูนย์ JVAC จะคืนหนังสือเดินทางให้ได้เร็วที่สุดคือ 5 วันทำการ
5. ในกรณีที่ได้รับการอนุมัติวีซ่าจะติดในหนังสือเดินทาง สำหรับผู้ยื่นที่ทางสถานทูตฯ พิจารณาแล้วว่าอาจใช้เวลามากกว่า 5 วันทำการ เช่น ผู้ที่เดินทางไปประเทศญี่ปุ่นเป็นครั้งแรก หรือตามวัตถุประสงค์ในการเดินทาง หรือแล้วแต่สถานการณ์ต่างๆ เป็นต้น
6. ในบางกรณีอาจมีการขอเอกสารเพิ่มเติม การสัมภาษณ์ผู้ยื่นขอวีซ่า หรือมีความจำเป็นต้องตรวจสอบไปยังกระทรวงการต่างประเทศญี่ปุ่น หลังจากการพิจารณาเสร็จสิ้นแล้วทางศูนย์ JVAC จะติดต่อกลับทางโทรศัพท์ ซึ่งในบางกรณีไม่สามารถพิจารณาวีซ่าได้ทันตามกำหนดการเดินทางที่ต้องการ ฉะนั้นกรุณาเผื่อเวลาวีซ่าล่วงหน้า วันก่อนการเดินทาง
7. กรณีที่ยังไม่ได้รับการติดต่อจากศูนย์ JVAC หลังจากที่ยื่นวีซ่าไปแล้วเป็นเวลามากกว่า 10 วัน ผู้ยื่นสามารถโทรศัพท์สอบถามได้ โดยแจ้งหมายเลขใบนัดฟังผล (ตัวอักษรภาษาอังกฤษกับตัวเลข 6 หลัก) และหมายเลขบาร์โค๊ด (ตัวเลข 8 หลัก) อนึ่ง กรุณารับทราบด้วยว่าการพิจารณาออกวีซ่าต้องใช้เวลาอย่างน้อย 5 วันทำการ จึงไม่สามารถออกวีซ่าให้ได้เร็วก่อนกำหนดตามคำร้องขอเป็นกรณีพิเศษ

---

ศูนย์รับคำร้องขอวีซ่าญี่ปุ่น: กรุงเทพ

สถานเอกอัครราชทูตญี่ปุ่น 

การยื่นใบคำร้อง และ การรับหนังสือเดินทางคืน 

วันจันทร์- ศุกร์

08 : 30 น.  – 18 : 00 น.

• ที่อยู่: อาคารวันแปซิฟิคเพลส ชั้น 9 ยูนิต 910 เลขที่ 140 ถนนสุขุมวิท แขวงคลองเตย เขตคลองเตย กรุงเทพฯ 10110
• โทร: +66 (0) 2-118-7013
• อีเมล์: info.jpth@vfshelpline.com
• เบอร์ติดต่อในกรณีฉุกเฉิน: + 66-(0)82-454-6221 

[googlemaps https://www.google.com/maps/embed?pb=!1m18!1m12!1m3!1d1410.3977524762847!2d100.55369605086773!3d13.740093149839643!2m3!1f0!2f0!3f0!3m2!1i1024!2i768!4f13.1!3m3!1m2!1s0x30e29feaba80f883%3A0xaf281b59c1144e3b!2z4Lit4Liy4LiE4Liy4LijIOC4p-C4seC4mSDguYHguJvguIvguLTguJ_guLTguIQg4LmA4Lie4Lil4LiqIE9uZSBQYWNpZmljIFBsYWNl!5e0!3m2!1sth!2sth!4v1528707824261&w=400&h=300%5D

สถานกงสุลใหญ่ญี่ปุ่น ณ นครเชียงใหม่

โดยผู้ที่สามารถขอยื่นวีซ่าได้ที่สถานกงสุลใหญ่ญี่ปุ่น ณ นครเชียงใหม่ จะต้องมีคุณสมบัติตรงตามข้อกำหนดด้านล่างอย่างใดอย่างหนึ่ง 

1. ผู้ที่มีทะเบียนบ้าน และ ทำงาน หรือ ศึกษาอยู่ในเขต 9 จังหวัดภาคเหนือ 1. เชียงใหม่ 2. ลำพูน 3. ลำปาง 4. เชียงราย 5. แม่ฮ่องสอน 6. พะเยา 7. แพร่ 8. น่าน 9. อุตรดิตถ์
2. ผู้ที่มีทะเบียนบ้าน และ พำนักอยู่ในเขต 9 จังหวัดภาคเหนือ แต่ไม่ได้ทำงาน/ศึกษา
3. ผู้ที่ไม่มีทะเบียนบ้านอยู่ในเขต 9 จังหวัดภาคเหนือ แต่ทำงาน หรือ ศึกษาอยู่ในเขต 9 จังหวัดภาคเหนือ (โดยสามารถยืนยันการทำงาน/ศึกษาได้ด้วยเอกสาร)

สถานกงสุลใหญ่ญี่ปุ่น

การยื่นใบคำร้อง และ การรับหนังสือเดินทางคืน 

วันจันทร์- ศุกร์

08 : 30 น.  – 18 : 00 น.